Processplan 2016
Processplan steg II – beslut angående ny skola i centralorten
Styrgruppen konstaterade vid möte den 25 november 2015 att processplan för medborgardialog inför beslut angående Rösparksskolan är avslutad i och med beslut i Kommunfullmäktige den 28 oktober 2015 KF § 217 att uppdra åt ÅKAB att upphandla partnering-entreprenör. Kommunfullmäktige beslutade vidare att styrgruppen får i uppdrag att ta fram en tydlig uppdragsbeskrivning och att återkomma med redovisning senast i januari 2016 (28 oktober 2015 KF, § 217). Målsättningen är att kommunfullmäktige ska fatta beslut om en ny skola i juni 2016.
Styrgruppen beslutade om följande uppdrag och återrapport till fullmäktige av uppdragsbeskrivning.
Styrgruppen enades om följande uppdragsbeskrivning:
- Teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda trafiksituationen ytterligare, inklusive cykel- och gångvägar. Uppdraget överlämnas till tillväxt- och arbetsmarknadsutskottet för kännedom.
- Barn- och utbildningsförvaltningen och kommunikatören får i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan för medborgardialog.
- Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en processplan för personal- och elevmedverkan samt medverkan av vårdnadshavare.
- Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utse arbetsgrupper utifrån processplan för medborgardialog och elev- och personalmedverkan samt medverkan av vårdnadshavare. Arbetsgrupperna ska förse styrgruppen (det vill säga barn- och utbildningsnämndens och kommunstyrelsens respektive arbetsutskott tillsammans med ansvariga tjänstemän) med underlag.
Exempel på arbetsgrupper är:
- Personalgrupper från olika yrkeskategorier
- Elevgrupp
- Grupp av vårdnadshavare
- Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att hitta eventuell tillfällig alternativ lokal för förskolan Björkens verksamhet.
- Barn- och utbildningsförvaltningen och integration- och arbetsmarknadsförvaltningen får i uppdrag att se över Karlbergskolans lokaler, nyttjande och funktion.
Styrgruppens beslut
- Styrgruppen ger uppdrag till berörda enligt ovan.
- Ovanstående uppdragsbeskrivning återrapporteras till kommunfullmäktige för kännedom.
Kalendarium processplan
Januari 2016
8 januari
- Brainstorming/SWOT-analys kring önskade funktioner vad gäller EN skola Förskoleklass – årskurs 6 i centralorten inom följande områden (de olika yrkeskategorierna kommer att ha olika ingångar utifrån ansvar).
- Lokal (t ex klassrum/grupprum)
- inredning/utrustning
- ljusmiljö
- ljudmiljö
- ventilation
- hygienutrymmen (wc, dusch)
- Entréer – gemensamma utrymmen elever/personal
- inredning/utrustning
- ljusmiljö
- ljudmiljö
- ventilation
- Arbetsrum, personalrum, vilrum, kapprum, expedition, förråd
- Utemiljö
- F-klass – åk 3
- Åk 4 - 6
- Övrigt
Deltagande yrkeskategorier:
Pedagoger/fritidspedagoger
Elevassistenter
Vaktmästare
Elevhälsopersonal
Rektorer
Administrativ personal
Personal från kostenheten
Personal från städenheten
Personal från Åmåls kommunfastigheter AB, Åkab
Politiker: Barn- och utbildningsnämnden samt
kommunstyrelsens arbetsutskott
Januari 2016
- Informationsmöte vårdnadshavare – bildande av arbetsgrupp
- Arbetsgruppen vårdnadshavare träffas för brainstorming/SWOT-analys
- Elevråd på respektive skola involveras i arbetet.
Februari 2016
Diskussioner utifrån frågeställningen hur vill/ska vi arbeta tillsammans för att nyttja lokaler och utemiljöer på bästa sätt?
- Heldag med personalrepresentanter
- Möte med arbetsgrupp vårdnadshavare
- Möte med arbetsgrupp elever (elevråd)
- Möte med arbetsgrupp personalrepresentanter
Mars 2016
- Möte med arbetsgrupp vårdnadshavare
- Möte med arbetsgrupp elever (elevråd)
- Möte med arbetsgrupp personalrepresentanter
April 2016
- Möte med arbetsgrupp vårdnadshavare
- Möte med arbetsgrupp elever (elevråd)
- Möte med arbetsgrupp personalrepresentanter
- Redovisning för styrgrupp
- Information till medborgare
Maj 2016
- Möte med arbetsgrupp vårdnadshavare
- Möte med arbetsgrupp elever (elevråd)
- Möte med arbetsgrupp personalrepresentanter
- Redovisning för styrgrupp
- Information till medborgare
Juni 2016
- Styrgruppsmöte
- Planerat beslut i kommunfullmäktige om ny skola förskoleklass-åk 6 i centralorten. Beslutet om ny skola fattas i november
Augusti 2016
- Styrgruppsmöte
September 2016
- Tre styrgruppsmöten
Oktober 2016
- Två styrgruppsmöten
- Avstämning uppdrag
- Arbete med underlag inför beslut
- Information till kommunfullmäktige
- MBL-information
November 2016
- MBL- information
- Beslut i barn- och utbildningsnämnden, arbetsutskottet
- Beslut i barn- och utbildningsnämnden
- 8 november. Information till allmänheten 19.30 i aulan på Karlbergsgymnasiet
- Beslut i kommunstyrelsen
- Extra information till kommunfullmäktige
- Beslut i kommunfullmäktige om framtiden skola förskoleklass - årskurs 6 inklusive särskola och fritidshem i centralorten
December 2016
-Information kommer...
Sidan uppdaterades 2017-09-06
