Ny faktureringsadress till Åmåls kommun från och med 2009-11-01
Åmåls kommun (org.nr 212000-1587) har beslutat att skanna och automattolka in fakturorna till vårt affärssystem. Detta ställer nya krav på fakturans innehåll och kvalitet. När någon från Åmåls kommun gör en beställning, inköp eller avrop, är den skyldig att lämna uppgifter till Er om fakturaadress och fakturareferens.
Saknas informationen uppmanar vi Er att begära denna!
OBLIGATORISKA UPPGIFTER
FAKTURAADRESS:
ÅMÅLS KOMMUN
FE 261
838 80 HACKÅS
är adressen som skall stå på såväl kuvert som faktura. Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan. Kopior och reklam ska EJ bifogas.
Ovanstående adress gäller enbart fakturor, övrig post skickas till
Åmåls kommun,
Box 62, 662 22 ÅMÅL.
REFERENS PÅ FAKTURAN:
Samtliga fakturor skall innehålla fältet Er Referens.
Beställaren ska alltid ange denna referenskod (8 tecken).
Om inte – begär den!
|
ÖVRIGT:
Vi ställer ett informationskrav på innehållet i fakturan för att automattolkningen ska fungera bra, vilket innebär att följande fält ska finnas med på fakturan.
1. Bank- eller Plusgironummer
2. Fakturanummer
3. Totalt fakturabelopp
4. Totalt momsbelopp och momssatser
5. Organisationsnummer o momregistreringsnr.
6. Uppgift om F-skattebevis
7. OCR-nummer, om Ni själva så önskar
Sekretessbelagda fakturor
Ingen sekretessinformation får framgå på fakturan. Märks enligt överenskommelse med respektive handläggare hos Åmåls kommun.
|
Ofullständiga fakturor
Om fakturan är ofullständig eller felaktig,
returneras den för komplettering innan
betalning kan ske.
Vi accepterar inte dröjsmålsräntor på
fakturor som returnerats på grund av
att ovanstående uppgifter saknats.
Vid ny eller kompletterad faktura flyttar
vi förfallodagen till 30 dagar efter
mottagandet av den kompletta fakturan
eller till den kredit som framgår av avtal.
Faktureringsavgift och liknande
godtas inte! |
Vid frågor var vänlig kontakta
Åmåls kommun Ekonomienheten
Annelie Wernlund 0532-170 45
annelie.wernlund@amal.se
Carina Joghammar 0532-170 31
carina.joghammar@amal.se
Fredrik Nilsson, ekonomichef 0532-170 34
fredrik.nilsson@amal.se
Med vänlig hälsning
Ekonomienheten |
